TIPOS DE TEXTOS FUNCIONALES

Escolares

Su  nombre  lo dice  todo .   Se  trata  de herramientas  de aprendizaje   mediante las  cuales  se percibe   de manera   practica      y   concisa      una   información    que  es  necesario  comprender  y asimilar. Pertenecen a  este  grupo   el  resumen,  la síntesis , el cuadro sinóptico, el mapa conceptual  y el mapa  mental.

Personales

Son  aquellos     que responden  al interés  particular   de alguien,  dirigiéndolos   a  personas   que generalmente  ostentan   un cargo importante,  por lo que  la principal  característica   es  el  uso  del lenguaje  formal.  Pertenecen     a   esta  clase  el curriculum    vitae   y la carta  formal. En  el  primero  ,  el  enunciador  da  a  conocer  aspectos fidedignos, relevantes  y comprobables   de  su vida,   que  hace  llegar a  empresas  o  instituciones    con   el fin  de 

obtener  un apoyo    o un  beneficio, por  ejemplo, conseguir  una beca   o un  empleo.

Laborales  y sociales

Su  campo  es  más  extenso que  el  de  los  anteriores, ya  que  se trata    de todos aquellos  documentos  que  son  circulados, expedidos  o recibidos    en  oficinas,  escuelas ,  empresas ,  comercios, dependencia  de gobierno  o algún asunto. Los  utilizan   directivos, jefes, empleados   y  población  en general .

Características  externas e internas

 en Los diferentes 

tipos  de  textos funcionales 

Características  externas

 Las  características  externas  de  los textos  funcionales   son  variadas  y especificas  según  el  tipo de  que  se trate, pues  por su utilidad son empleados diariamente en situaciones practicas muy diversas  dependiendo de las  necesidades  del  autor   y son  las  siguientes:

Extensión: varia  de  acuerdo  con el texto de que  se  trate. Generalmente  son breves, pues tienen  información  precisa, sin embargo los hay extensos , como  el curriculum  vitae de una persona  que  ha tenido  muchos  estudios, cargos empleos  etc.

Formato :el formato  en que se presentan  los textos  funcionales también difiere  dependiendo del propósito con  que  se elaboren. Por  ejemplo el cuadro sinóptico , el mapa conceptual, y el mapa mental  están  distribuidos  de manera  tal  que  con solo pasar  la vista   se observa  que  existe  una relación  jerárquica  y  una  dependencia  entre elementos  en tanto  que  la  síntesis  y el resumen solo están conformados por titulo y texto; este ultimo puede  estar  dividido  en párrafos  de pendiendo  de la profundidad del tema.

El formato  es  muy  variable  y ajustado alas  necesidades   de  comunicación ; sin embargo  aun  cuando  nos percatamos   de  estas  diferencias , también  encontramos  similitudes , pues  ningún  documento  de los  analizados están escrito  en verso.

Elementos  gráficos adicionales

La  mayoría  de estas  herramientas   de comunicación  tienen  agregados  ciertos  elementos   con intensiones muy  definidas:

Ø percibir  las  relaciones  de un todo: llaves, líneas, figuras geométricas, palabras  de enlace  dibujos  etc.

Ø Hacer  oficial y  dar  formalidad  al escrito detectando  fácilmente  su procedencia  y su destino; sellos, firmas, membretes,  así  su enunciador y  enunciatario  muy  visibles

Ø Identificar  a la persona de quien se trata: por ejemplo, en el curriculum  vitae se  puede  incluir  una foto.

Ø Realizar  una lectura  completa del  texto e  investigar el  significado  de las palabras  desconocidas.

Ø Hacer  una segunda lectura subrayando las  ideas principales.

Ø Identificar  la  estructura  del escrito, es  decir, la introducción el desarrollo  y la conclusión. 

Ø Escribir lo  subrayado  y elaborar el texto  mas  explicito  mediante analogías agregados aclaraciones o  comentarios  adicionales.

v Identificar los conceptos clave  del contenido que  se requiere ordenar en el mapa.

v Colocar  el concepto  principal o más  general  en la  parte superior   del mapa  para  ir uniéndolo con los  otros conceptos según su  nivel de generalización y especificidad.

v Conectar  los  conceptos   con una palabra enlace, la cual  debe ir  en minúscula  en medio de  dos líneas.

v Se pueden incluir  ejemplos  en la parte inferior  del mapa debajo de los conceptos correspondientes.

v Una vez observadas  todos los conceptos  de manera lineal pueden observarse relaciones cruzadas.

v Disposición  grafica  que muestra o representa  cosas  relacionadas entre sí  facilitando su visión conjunta.

v Exposición general  de  una materia o asunto, presentados  en sus líneas esenciales.

v Sumario  o resumen.

Ø Realizar   una  primera  lectura  del  texto.

Ø Identificar  la  idea central, generalmente contenida  en  el  titulo.

Ø Volver  a leer y subrayar las ideas  principales y  los  conceptos sobresalientes.

Ø Identificar  las relaciones  entre  ideas y conceptos.

Ø Presentar la  información   de  manera  breve enlazando las  ideas  con líneas o llaves.

Ø Lugar y fecha donde se elabora, normalmente centrado.

Ø Persona  a quien se dirige(nombre, cargo, institución y ciudad).Todos estos  datos  se colocan ala  izquierda.

Ø Saludo o  vocativo de cortesía  para llamar la atención del lector, también a la izquierda.

Ø Cuerpo de la carta, que es donde se expone el asunto.

Ø Párrafo de despedida  con frases de  cortesía.

Ø Nombre y firma del enunciador; esta  última con puño y letra.

Ø Estructura definida conformada con los siguientes datos :lugar y fecha  de emisión, 

v Destinario identificado  con nombre completo; cargo que desempeña o nombramiento; institución, oficina o departamento  al que  corresponde donde se encuentra.

v Texto , iniciando  con nombre y estatus laboral, social o estudiantil de quien suscribe, e inmediatamente la solicitud de  lo que se requiere.

Ø Lenguaje directo, objetivo y sin redundancias.

Ø Redacción clara y coherente, así como cuidadosa ortografía.

Ø Uso de palabras clave, que se refieren a expresiones como“ le solicito", "le pedimos”, de manera  que quede  muy  clara  la intención.

Ø Ser  breve y preciso,  se recomienda de  una  sola cuartilla.

Ø Tener excelente presentación, por lo que de preferencia debe escribirse en maquina, en papel  blanco y con tinta.

Ø Evitar  repetir datos  que se encuentran en el  currículum.

Ø Redactar en términos positivos,  de manera  cordial y respetuosa.

Ø Correcta  identificación  del enunciador.

Ø Aclarar  en el  contenido  si se  responde  a un anuncio  o convocatoria o si  se busca a una oportunidad; en el primer caso  se debe anotar la fuente  por la que el interesado  se enteró  de  la vacante.

Ø Membrete : es  la identificación  de la dependencia o oficina.

Ø Lugar y fecha  de redacción.

Ø Datos  de identificación del oficio: se anota  el numero que le corresponde  seguido de una diagonal e inmediatamente las  siglas  de la oficina  de procedencia  con mayúsculas, otra línea  diagonal  y el año  en curso.

Ø Destinario: nombre, cargo, oficina o dependencia  de  gobierno y localidad.

Ø Membrete

Ø La palabra “circular” con el número progresivo que le corresponde , seguido  de una diagonal.

Ø Fecha

Ø Destinarios

Ø Cuerpo

Ø Cierre

Ø Nombre firma y cargo de quien lo envía.

Ø Referencias  finales

Ø Especificación del número de circular en el año.

Características  internas  de  los  textos  funcionales

Lenguaje  denotativo: por  la importancia  del contenido  y la  finalidad de estos  escritos, la expresión  debe  ser totalmente  clara, precisa  y directa, sin  lugar a ambigüedades o connotación y sin redundancias  ni explicaciones o frases  innecesarias

Marcas  discursivas:  se refiere  a las frases de  cortesía  que  se  utilizan  sobre  todo  en  las  cartas  formales y  que  se insertan  básicamente  en el saludo  y la  despedida; por  ejemplo: "me  dirijo  a  usted muy  atentamente” , “agradeciendo  sus  finas  atenciones”, “enviamos  a usted  un cordial y respetuoso saludo”

Palabras  claves:  en todo documento debe  quedar muy clara la intensión del autor, por lo que es imprescindible que  en la redacción se  encuentre  la palabra o palabras que indican lo  que el enunciador  pretende realizar “solicito”,  “comunico” “expongo” etc.

 Adecuación significa   que  para su elaboración el contexto en el que se desarrollará el proceso comunicativo  para  usar  el documento correcto, el vocabulario pertinente  de acuerdo  con el cargo y las características  del  enunciatario, la presentación, las  marcas  discursivas etc.

Cohesión  se trata  del cuidado que debe tener la redacción para  evitar  abordar  temas  diferentes en un mismo  escrito .

Coherencia    esta característica  tiene  que ver con la continuidad lógica en la redacción  de  un escrito mediante  un correcto orden  de las ideas para que tenga  sentido  comunicativo , de tal manera que al leerlo  se entienda  perfectamente

Estructura  todo escrito debe estar  estructurado por un principio o introducción , el desarrollo o exposición del asunto y el final o conclusión, lo cual constituye

      el sistema lingüístico.

Características, estructura 

y utilidad de los textos

escolares

Resumen  se  define  como la exposición abreviada en la que se identifican los elementos  esenciales y relevantes   del material estudiado y se  dejan  del lado los detalles complementarios

Al  resumir debemos  aplicar las  siguientes reglas:

Supresión :consiste  en eliminar la información no relevante.

Generalización: significa obtener una oración rectora que incluya otras  ideas además  de  la principales.

Construcción  se refiere  ala  necesidad  de darle  forma a lo  subrayado escribiendo un nuevo texto, con la ilación  y  coherencia, utilizando  nexos  y signos   de puntuación  necesarios  para ligar adecuadamente las ideas.

Síntesis  Es una herramienta  parecida al  resumen  en  su elaboración  sin embargo, existen  diferencias  importantes entre ambos. En la síntesis quien la elabora puede expresar sus palabras  de contenido, cambiando el orden de las  ideas  de acuerdo  con su criterio personal, utilizando palabras el contenido, cambiando   el orden  delas  ideas  de acuerdo a  su criterio personal.

Mapa conceptual se trata de una  herramienta de estudio  que produce aprendizaje significativos  y  cuyos  elementos  se encuentran en un diagrama gráfico  semántico.

Jerarquización   de los conceptos o proposiciones: El general  e incluyente  se coloca  en la parte superior; de  él  se pretenden hacia abajo los más específicos; con ello  se muestra la dependencia de  cada uno  hacia el que se encuentra inmediatamente arriba.

Impacto visual: esto  se logra  con la consideración correcta  de los  conceptos o proposiciones encerrados en figuras geométricas (rectángulos, cuadrados  u óvalos) y  unidos con líneas muestran el orden y  la dependencia  delos   elementos.

Simplificación  del contenido: se seleccionan  los conceptos relevantes a través de  la discriminación  de las  ideas  principales. 

Para  elaborar  un mapa  conceptual  se  deben  tomar en cuenta los siguientes  pasos:

Mapa  mental

Esta  forma de  concentrar y reducir la información se  asemeja  al mapa conceptual porque también  se muestra una  relación  entre  los elementos , solo  que  en este se pueden emplear imágenes. Su  finalidad es auxiliar en la memorización(procedimiento nemotécnico), ya que   está  comprobado que las imágenes  tienen  una fijación mas rápida  y  duradera en la mente y la capacidad de establecer  relaciones  con otros conceptos es mayor   de esta  manera.

Cuadro sinóptico  

El  diccionario  de la real academia  de la lengua dice que  la palabra sinopsis significa:

Un cuadro  sinóptico  es un resumen esquematizado para presentar  de manera  breve  y en forma gráfica la información contenida en un texto.

Para  realizar un cuadro sinóptico  es importante respetar los siguientes  pasos:

Ø Realizar   una  primera  lectura  del  texto

Ø Identificar  la  idea central, generalmente contenida  en  el  titulo.

Ø Volver  a leer y subrayar las ideas  principales y  los  conceptos sobresalientes.

Ø Identificar  las relaciones  entre  ideas y conceptos.

Ø Presentar la  información   de  manera  breve enlazando las  ideas  con líneas o llaves.

Características, estructura 

y utilidad de los textos

Personales: currículum vitae y carta  formal

Currículum vitae

Es  aquel  que  elabora  una persona con fines  específicos  y en el

que expone cronológicamente datos  relevantes, fidedignos y

comprobables de  su  vida.

Datos  generales: lugar  y  fecha  de nacimiento ,domicilio(especificando calle, número exterior e interior, colonia, C.P , localidad y estado), números telefónicos , correo electrónico y algunos mas que el interesado  juzgue convenientes.

Estudios : desde los elementales hasta el último grado cursado, anotando nombres de la escuela lugar  donde se encuentran y los años permanecidos.

 Otros estudios: Diplomados, talleres , cursos  de actualización, idiomas etc.

Experiencia Laboral: incluye  toda la información de los empleos que el enunciado ha realizado, especificando el puesto desempeñado, las  funciones llevadas a cabo  la empresa y los tiempos.

Carta formal

Es  la  forma  en que una persona  se  comunica  de manera

escrita con otra de mayor jerarquía para hacer llegar un mensaje

que  considera importante y del cual se desea dejar testimonio.

Su  estructura  es  muy  definida  y se compone  de los siguientes elementos;

Textos funcionales  laborales y sociales: carta petición, carta poder, solicitud de empleo, oficio y otros textos

Los  textos  laborales o sociales, atendiendo a la intención

comunicativa del enunciador, puede ser:

Directivos: usados  por directores o jefes para dar orden, citar, recordar algo etc.

Informativos: son empleados  tanto por quien  ejerce el mando  como por trabajadores o  población en general.

Expresivos: son llamados  así  porque a través del escrito formal  el  enunciador  expresa un sentimiento que puede ser  agradecimiento o reclamo.

Carta de  petición:

también llamada solicitud, es un tipo  de carta  oficial o comercial por medio  de la  cual  se pide empleo, alguna información, un servicio, un material, un documento o lo que  requiera una persona, institución  o empresa

Agregando  el argumento  o las razones por las cuales se debe obtener el servicio o el bien.

Solicitud  de empleo 

Cuando  una persona va  a solicitar empleo, deberá mostrar lo

mejor  de  sí  mismo, empezando por una excelente redacción  de una carta de presentación o solicitud de empleo.

De cumplir  con los siguientes requisitos:

ØSer  breve y preciso,  se recomienda de  una  sola cuartilla.

ØTener excelente presentación, por lo que de preferencia debe escribirse en maquina, en papel  blanco y con tinta negra para dar sobriedad.

ØEvitar  repetir datos  que se encuentran en el  currículum.

ØRedactar en términos positivos,  de manera  cordial  y respetuosa.

ØCorrecta  identificación  del enunciador.

ØAclarar  en el  contenido  si se  responde  a un anuncio  o convocatoria o si  se busca a una oportunidad; en el primer caso  se debe anotar la fuente  por la que  el interesado  se enteró  d  la vacante. 

Oficio

Este  documento  es utilizado  entre personas  con determinada jerarquía, por lo que normalmente circula entre  oficinas publicas  o privadas.

Tiene  una  estructura  definida :

Asunto :  se anota  con mayúscula esta  palabra seguida  de dos puntos y de manera muy  breve  se  menciona lo que  se  trata  en el cuerpo del texto.

Cuerpo o texto:  es  el contenido  que debe estar  escrito  de  manera directa clara y objetiva.

Despedida: último párrafo  escrito con frases  de amabilidad.

Identificación: nombre, firma autógrafa

Y  sello  de  la oficina

Referencias finales:  en algunas oficinas

 se acostumbra a  anotar  con mayúscula las letras iniciales del nombre  y apellidos de quien dicta o redacta y con minúscula de quien realiza  el escrito  en la máquina.

Memorando o memorándum 

Proviene  del  latín memorándum  que significa    ”  cosa que se debe tener en la memoria”. Su plural  latino  es memoranda, aunque se acepta la forma castellanizada “memorandos” y comúnmente es llamado “memo”.

Es  un documento informal que  no tiene la misma  validez  que el oficio o la solicitud, por lo que  es  empleado únicamente de manera interna  en las oficinas para recordar o  destacar un asunto que debe  tenerse  en cuenta , dar instrucciones  , informar sucesos, comunicar decisiones  anunciar nuevas actividades, recordar fechas, citas  o reuniones.

Circular

Se  trata  de un  documento  que se usa para informar simultáneamente de algún asunto  importante, en un solo escrito a  un grupo de  personas

Sus elementos son:

En que se emite:

ØFecha.

ØDestinarios.

ØCuerpo.

ØCierre.

ØNombre firma y cargo de quien lo envía.

ØReferencias  finales.

ØEspecificacion del número de circular en el año.