TIPOS DE TEXTOS FUNCIONALES
Escolares
Su nombre
lo dice todo . Se
trata de herramientas de aprendizaje mediante las
cuales se percibe de manera
practica y concisa
una información que
es necesario comprender
y asimilar. Pertenecen a
este grupo el
resumen, la síntesis , el cuadro
sinóptico, el mapa conceptual y el
mapa mental.
Personales
Son aquellos
que responden al interés particular
de alguien, dirigiéndolos a
personas que generalmente ostentan
un cargo importante, por lo
que la principal característica es
el uso del lenguaje
formal. Pertenecen a
esta clase el curriculum vitae
y la carta formal. En el
primero , el
enunciador da a
conocer aspectos fidedignos,
relevantes y comprobables de su
vida, que hace
llegar a empresas o
instituciones con el fin
de
obtener un
apoyo o un beneficio, por ejemplo, conseguir una
beca o un empleo.
Laborales y sociales
Su campo
es más extenso que
el de los
anteriores, ya que se trata
de todos aquellos documentos que
son circulados, expedidos o recibidos
en oficinas, escuelas ,
empresas , comercios,
dependencia de gobierno o algún asunto. Los utilizan
directivos, jefes, empleados
y población en general .
Características externas e internas
en Los
diferentes
tipos de
textos funcionales
Características externas
Las características externas
de los textos funcionales
son variadas y especificas
según el tipo de
que se trate, pues por su utilidad son empleados diariamente en
situaciones practicas muy diversas
dependiendo de las
necesidades del autor
y son las siguientes:
Extensión:
varia de
acuerdo con el texto de que se
trate. Generalmente son breves,
pues tienen información precisa, sin embargo los hay extensos ,
como el curriculum vitae de una persona que ha
tenido muchos estudios, cargos empleos etc.
Formato
:el formato
en que se presentan los
textos funcionales también difiere dependiendo del propósito con que se
elaboren. Por ejemplo el cuadro
sinóptico , el mapa conceptual, y el mapa mental están
distribuidos de manera tal
que con solo pasar la vista
se observa que existe
una relación jerárquica y
una dependencia entre elementos en tanto
que la síntesis
y el resumen solo están conformados por titulo y texto; este ultimo
puede estar dividido
en párrafos de pendiendo de la profundidad del tema.
El
formato es muy
variable y ajustado alas necesidades
de comunicación ; sin
embargo aun cuando
nos percatamos de estas
diferencias , también
encontramos similitudes , pues ningún
documento de los analizados están escrito en verso.
Elementos gráficos adicionales
La mayoría
de estas herramientas de comunicación tienen
agregados ciertos elementos
con intensiones muy definidas:
Ø percibir
las
relaciones de un todo: llaves,
líneas, figuras geométricas, palabras de
enlace dibujos etc.
Ø Hacer oficial y
dar formalidad al escrito detectando fácilmente
su procedencia y su destino;
sellos, firmas, membretes, así su enunciador y enunciatario
muy visibles
Ø Identificar a la persona de quien se trata: por ejemplo,
en el curriculum vitae se puede
incluir una foto.
Ø Realizar una lectura
completa del texto e investigar el
significado de las palabras desconocidas.
Ø Hacer una segunda lectura subrayando las ideas principales.
Ø Identificar la
estructura del escrito, es decir, la introducción el desarrollo y la conclusión.
Ø Escribir
lo subrayado y elaborar el texto mas
explicito mediante analogías
agregados aclaraciones o
comentarios adicionales.
v Identificar
los conceptos clave del contenido
que se requiere ordenar en el mapa.
v Colocar el concepto
principal o más general en la
parte superior del mapa para
ir uniéndolo con los otros
conceptos según su nivel de
generalización y especificidad.
v Conectar los
conceptos con una palabra
enlace, la cual debe ir en minúscula
en medio de dos líneas.
v Se
pueden incluir ejemplos en la parte inferior del mapa debajo de los conceptos
correspondientes.
v Una
vez observadas todos los conceptos de manera lineal pueden observarse relaciones
cruzadas.
v Disposición grafica
que muestra o representa
cosas relacionadas entre sí facilitando su visión conjunta.
v Exposición
general de una materia o asunto, presentados en sus líneas esenciales.
v Sumario o resumen.
Ø Realizar una
primera lectura del
texto.
Ø Identificar la
idea central, generalmente contenida
en el titulo.
Ø Volver a leer y subrayar las ideas principales y
los conceptos sobresalientes.
Ø Identificar las relaciones entre
ideas y conceptos.
Ø Presentar
la información de
manera breve enlazando las ideas
con líneas o llaves.
Ø Lugar
y fecha donde se elabora, normalmente centrado.
Ø Persona a quien se dirige(nombre, cargo, institución
y ciudad).Todos estos datos se colocan ala izquierda.
Ø Saludo
o vocativo de cortesía para llamar la atención del lector, también a
la izquierda.
Ø Cuerpo
de la carta, que es donde se expone el asunto.
Ø Párrafo
de despedida con frases de cortesía.
Ø Nombre
y firma del enunciador; esta última con
puño y letra.
Ø Estructura
definida conformada con los siguientes datos :lugar
y fecha de emisión,
v Destinario
identificado con nombre completo; cargo
que desempeña o nombramiento; institución, oficina o departamento al que
corresponde donde se encuentra.
v Texto
, iniciando con nombre y estatus
laboral, social o estudiantil de quien suscribe, e inmediatamente la solicitud
de lo que se requiere.
Ø Lenguaje
directo, objetivo y sin redundancias.
Ø Redacción
clara y coherente, así como cuidadosa ortografía.
Ø Uso
de palabras clave, que se refieren a expresiones como“
le solicito", "le pedimos”, de manera
que quede muy
clara la intención.
Ø Ser breve y preciso, se recomienda de una
sola cuartilla.
Ø Tener
excelente presentación, por lo que de preferencia debe escribirse en maquina, en papel blanco y con tinta.
Ø Evitar repetir datos
que se encuentran en el
currículum.
Ø Redactar
en términos positivos, de manera cordial y respetuosa.
Ø Correcta identificación del enunciador.
Ø Aclarar en el
contenido si se responde
a un anuncio
o convocatoria o si se busca a
una oportunidad; en el
primer caso se debe anotar la
fuente por la que el
interesado se enteró de la
vacante.
Ø Membrete
: es la identificación de la dependencia o oficina.
Ø Lugar
y fecha de redacción.
Ø Datos de identificación del oficio: se anota el numero que le corresponde
seguido de una diagonal e inmediatamente las siglas
de la oficina de procedencia con mayúsculas, otra línea diagonal
y el año en curso.
Ø Destinario:
nombre, cargo, oficina o dependencia
de gobierno y localidad.
Ø Membrete
Ø La
palabra “circular” con el número progresivo que
le corresponde , seguido de una diagonal.
Ø Fecha
Ø Destinarios
Ø Cuerpo
Ø Cierre
Ø Nombre
firma y cargo de quien lo envía.
Ø Referencias finales
Ø Especificación del número de circular en el año.
Características internas
de los textos
funcionales
Lenguaje denotativo:
por la importancia del contenido
y la finalidad de estos escritos, la expresión debe
ser totalmente clara,
precisa y directa, sin lugar a ambigüedades o connotación y sin
redundancias ni explicaciones o
frases innecesarias
Marcas discursivas:
se refiere a las frases de cortesía
que se utilizan
sobre todo en
las cartas formales y
que se insertan básicamente
en el saludo y la despedida; por ejemplo: "me dirijo
a usted muy atentamente” , “agradeciendo sus
finas atenciones”, “enviamos a usted
un cordial y respetuoso saludo”
Palabras claves:
en todo documento debe quedar muy clara la intensión del autor, por
lo que es imprescindible que en la
redacción se encuentre la palabra o palabras que
indican lo que el enunciador pretende realizar “solicito”, “comunico” “expongo” etc.
Adecuación
significa que para su elaboración el contexto
en el que se desarrollará el proceso comunicativo
para usar el documento correcto, el
vocabulario pertinente de acuerdo con el cargo y las características del
enunciatario, la presentación, las marcas
discursivas etc.
Cohesión se trata
del cuidado que debe tener la
redacción para evitar abordar
temas diferentes en un
mismo escrito .
Coherencia esta característica tiene
que ver con la continuidad lógica en la redacción de un
escrito mediante un
correcto orden de las ideas para que
tenga sentido comunicativo , de tal manera que
al leerlo se entienda perfectamente
Estructura todo escrito debe estar estructurado por un
principio o introducción , el desarrollo o exposición del
asunto y el final o conclusión, lo cual constituye
el sistema lingüístico.
Características,
estructura
y
utilidad de los textos
escolares
Resumen se
define como la exposición
abreviada en la que se identifican los elementos esenciales y relevantes del material estudiado y se dejan
del lado los detalles complementarios
Al resumir debemos aplicar las
siguientes reglas:
Supresión
:consiste en eliminar la información no
relevante.
Generalización:
significa obtener una oración rectora que incluya otras ideas además
de la principales.
Construcción se refiere
ala necesidad de darle
forma a lo subrayado escribiendo
un nuevo texto, con la ilación y coherencia, utilizando nexos
y signos de puntuación necesarios
para ligar adecuadamente las ideas.
Síntesis Es una herramienta parecida al
resumen en su elaboración sin embargo, existen diferencias
importantes entre ambos. En la síntesis quien la elabora puede expresar
sus palabras de contenido, cambiando el
orden de las ideas de acuerdo
con su criterio personal, utilizando palabras el contenido,
cambiando el orden delas
ideas de acuerdo a su criterio personal.
Mapa conceptual se trata de una herramienta de estudio que produce aprendizaje significativos y
cuyos elementos se encuentran en un diagrama gráfico semántico.
Jerarquización de los conceptos o proposiciones: El
general e incluyente se coloca
en la parte superior; de él se pretenden hacia abajo los más específicos;
con ello se muestra la dependencia
de cada uno hacia el que se encuentra inmediatamente
arriba.
Impacto
visual: esto
se logra con la consideración
correcta de los conceptos o proposiciones encerrados en figuras
geométricas (rectángulos, cuadrados u
óvalos) y unidos con líneas muestran el
orden y la dependencia delos
elementos.
Simplificación del contenido: se seleccionan los conceptos relevantes a través de la discriminación de las
ideas principales.
Para elaborar
un mapa conceptual se
deben tomar en cuenta los
siguientes pasos:
Mapa mental
Esta forma de
concentrar y reducir la información se
asemeja al mapa conceptual porque
también se muestra una relación
entre los elementos , solo que en
este se pueden emplear imágenes. Su
finalidad es auxiliar en la memorización(procedimiento nemotécnico), ya
que está comprobado que las imágenes tienen
una fijación mas rápida y duradera en la mente y la capacidad de
establecer relaciones con otros conceptos es mayor de esta
manera.
Cuadro
sinóptico
El diccionario
de la real academia de la lengua
dice que la palabra sinopsis significa:
Un
cuadro sinóptico es un resumen esquematizado para
presentar de manera breve
y en forma gráfica la información contenida en un texto.
Para realizar un cuadro sinóptico es importante respetar los siguientes pasos:
Ø Realizar una
primera lectura del
texto
Ø Identificar la
idea central, generalmente contenida
en el titulo.
Ø Volver a leer y subrayar las ideas principales y
los conceptos sobresalientes.
Ø Identificar las relaciones entre
ideas y conceptos.
Ø Presentar
la información de
manera breve enlazando las ideas
con líneas o llaves.
Características,
estructura
y
utilidad de los textos
Personales:
currículum vitae y carta formal
Currículum vitae
Es aquel
que elabora una persona con fines específicos
y en el
que expone cronológicamente datos relevantes, fidedignos y
comprobables de su
vida.
Datos generales: lugar y
fecha de nacimiento ,domicilio(especificando calle, número exterior e interior, colonia, C.P ,
localidad y estado), números telefónicos , correo electrónico y algunos mas que
el interesado juzgue convenientes.
Estudios
: desde los elementales hasta el último
grado cursado, anotando nombres de la escuela lugar donde se encuentran y los años permanecidos.
Otros
estudios: Diplomados, talleres , cursos de actualización, idiomas etc.
Experiencia
Laboral: incluye
toda la información de los empleos que el enunciado ha realizado,
especificando el puesto desempeñado, las
funciones llevadas a cabo la empresa
y los tiempos.
Carta formal
Es la
forma en que una persona se
comunica de manera
escrita con
otra de mayor jerarquía para hacer llegar un mensaje
que considera importante y del cual se desea
dejar testimonio.
Su estructura
es muy definida
y se compone de los siguientes
elementos;
Textos
funcionales laborales y sociales: carta
petición, carta poder, solicitud de empleo, oficio y otros textos
Los textos
laborales o sociales, atendiendo a la intención
comunicativa del
enunciador, puede ser:
Directivos:
usados
por directores o jefes para dar orden, citar, recordar algo etc.
Informativos:
son empleados tanto por quien ejerce el mando como por trabajadores o población en general.
Expresivos:
son llamados así porque a través del escrito formal el
enunciador expresa un sentimiento
que puede ser agradecimiento o reclamo.
Carta de petición:
también
llamada solicitud, es un tipo de
carta oficial o comercial por medio de la
cual se pide empleo, alguna
información, un servicio, un material, un documento o lo que requiera una persona, institución o empresa
Agregando el argumento
o las razones por las cuales se
debe obtener el servicio o el bien.
Solicitud de empleo
Cuando una persona va a solicitar empleo, deberá mostrar
lo
mejor de sí
mismo, empezando por una excelente redacción de una
carta de presentación o solicitud de
empleo.
De
cumplir con los siguientes requisitos:
ØSer breve y preciso, se recomienda de una
sola cuartilla.
ØTener
excelente presentación, por lo que de preferencia debe escribirse en maquina, en papel blanco y con tinta negra
para dar sobriedad.
ØEvitar repetir datos
que se encuentran en el
currículum.
ØRedactar
en términos positivos, de manera cordial y respetuosa.
ØCorrecta identificación del enunciador.
ØAclarar en el
contenido si se responde
a un anuncio
o convocatoria o si se busca a
una oportunidad; en el
primer caso se debe anotar la
fuente por la que el
interesado se enteró d la
vacante.
Oficio
Este documento
es utilizado entre personas con determinada jerarquía, por lo que
normalmente circula entre oficinas
publicas o privadas.
Tiene una
estructura definida :
Asunto
: se anota con mayúscula esta palabra seguida de dos puntos y de manera muy breve
se menciona lo que se
trata en el cuerpo del texto.
Cuerpo
o texto: es el contenido
que debe estar escrito de
manera directa clara y objetiva.
Despedida:
último párrafo escrito con frases de amabilidad.
Identificación:
nombre, firma autógrafa
Y sello
de la oficina
Referencias
finales: en
algunas oficinas
se acostumbra a anotar
con mayúscula las letras iniciales del nombre y apellidos de quien dicta o redacta y con minúscula de
quien realiza el escrito en la máquina.
Memorando o memorándum
Proviene del
latín memorándum que
significa ” cosa que se debe tener en la memoria”. Su plural
latino es memoranda, aunque se
acepta la forma castellanizada “memorandos” y comúnmente es llamado “memo”.
Es un documento informal que no tiene la misma validez
que el oficio o la solicitud, por lo que
es empleado únicamente de manera
interna en las oficinas para recordar
o destacar un asunto que debe tenerse
en cuenta , dar instrucciones ,
informar sucesos, comunicar decisiones
anunciar nuevas actividades, recordar fechas, citas o reuniones.
Circular
Se trata
de un documento que se usa para informar simultáneamente de
algún asunto importante, en un solo
escrito a un grupo de personas
Sus
elementos son:
En
que se emite:
ØFecha.
ØDestinarios.
ØCuerpo.
ØCierre.
ØNombre
firma y cargo de quien lo envía.
ØReferencias finales.
ØEspecificacion
del número de circular en el año.
